KFS - dodatkowy nabór wniosków

Print Drukuj

Informuje o dodatkowym naborze wniosków o środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w dniach 7‑13 lipca 2026 r. Dostępny limit podstawowy wynosi 943 821,30 zł. Wnioski składa się elektronicznie na platformie praca.gov.pl w formie druku PSZ‑KFS, logując się jako organizacja. Wnioskodawcy muszą zapoznać się z zasadami przyznawania środków oraz obowiązkowymi załącznikami dostępnymi w zakładce „Dokumenty do pobrania”.

Wnioski złożone przed 8:00 w dniu 7 lipca oraz po 15:00 w dniu 13 lipca nie będą rozpatrywane. Środki przeznaczone są na kształcenie ustawiczne pracowników, pracodawców, osób prowadzących działalność gospodarczą oraz wykonujących umowy cywilnoprawne. Uprawnione są podmioty, które w ostatnich 6 miesiącach opłacały składki na Fundusz Pracy lub są z tego tytułu zwolnione.

Dofinansowanie obejmuje koszty szkoleń, studiów podyplomowych, badań lekarskich i psychologicznych oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. Stawka wsparcia wynosi do 90 % dla małych podmiotów (≤ 9 etatów) i do 70 % dla pozostałych, przy czym maksymalny przyznany kwotę nie może przekroczyć określonych wielokrotności przeciętnego wynagrodzenia w zależności od liczby zatrudnionych. Projekty muszą wpisywać się w jeden z ośmiu priorytetów, m.in. rozwój kompetencji cyfrowych, zielonych, wsparcie zawodów deficytowych oraz grup szczególnie narażonych na zmiany rynku pracy.

Szkolenia mogą rozpocząć się najwcześniej 17 sierpnia i zakończyć najpóźniej 31 października 2026 r. Podmioty są zobowiązane do wydatkowania i rozliczenia środków w ciągu 30 dni od zakończenia projektu, z wyłączeniem studiów podyplomowych. Decyzję o przyznaniu finansowania podejmuje starosta, oceniając zgodność z priorytetami, potrzebami rynku pracy oraz stosunek kosztu do ceny rynkowej. Dofinansowane osoby muszą pozostać zatrudnione lub prowadzić działalność przynajmniej trzy miesiące po ukończeniu kształcenia.

Rozpatrzenie wniosku następuje w terminie do 60 dni od daty jego złożenia. Podstawą prawną są ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy oraz rozporządzenie ministra z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Załączniki do wniosku:

    Dokument przedstawia zestaw wymaganych załączników do wniosku o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kształcenia ustawicznego. Załączniki obejmują formularz programu kształcenia, harmonogram zajęć, kosztorys, oświadczenie o otrzymaniu pomocy de minimis oraz pełnomocnictwo, definiując niezbędne informacje i deklaracje potrzebne do oceny i przyznania dofinansowania.

  • Załączniki do wniosku (1):

    Załącznik zawiera zestaw wymaganych dokumentów przy składaniu wniosku o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego. Dokumenty szczegółowo opisują program szkolenia, harmonogram, kosztorys, oświadczenie o pomocy de minimis oraz pełnomocnictwo upoważniające do reprezentacji wnioskodawcy.

  • Zasady KFS 2026:

    Dokument określa zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w roku 2026, w tym definicje, cele oraz ramy prawne. Zawiera szczegółowe kryteria kwalifikowalności, limity finansowania, wyznaczone priorytety (m.in. przeciwdziałanie mobbingowi, zawody deficytowe, kompetencje cyfrowe i zielone) oraz procedury składania i rozpatrywania wniosków.

  • Zasady KFS 2026 (1):

    Załącznik zawiera Zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na rok 2026, określające podstawy prawne, definicje oraz warunki kwalifikowalności podmiotów. Kluczową informacją jest wyznaczenie pięciu priorytetów wydatkowania KFS, w tym wsparcie przeciwdziałania mobbingowi, rozwój kompetencji w zawodach deficytowych, cyfrowych, zielonych oraz sektora zdrowotnego i społecznego, oraz szczegółowe zasady składania i rozpatrywania wniosków.

  • Barometr Zawodów Bytom:

    Barometr zawodów 2026 dla miasta Bytom prezentuje prognozę popytu na pracowników w 2026 r., klasyfikując zawody jako deficytowe, zrównoważone lub nadwyżkowe. Najważniejszym wnioskiem jest wskazanie zawodów deficytowych, w których przewidywane jest duże zapotrzebowanie przy niewystarczającej podaży wykwalifikowanych pracowników.

  • Barometr Zawodów Śląsk:

    Dokument przedstawia prognozę zapotrzebowania na pracowników w województwie śląskim na rok 2026, opracowaną w ramach ogólnopolskiego Badania „Barometr zawodów”. Najważniejszym wnioskiem jest wskazanie zawodów deficytowych, w których popyt pracodawców przewyższa podaż wykwalifikowanej siły roboczej, co oznacza duże perspektywy zatrudnienia w tych sektorach.

  • Formularz de minimis:

    Formularz stanowi jednolity wniosek informacyjny wymagany przy ubieganiu się o pomoc de minimis zgodnie z rozporządzeniem UE 2023/2831. Zawiera szczegółowe pytania dotyczące danych identyfikacyjnych podmiotu, jego wielkości, powiązań, sytuacji finansowej, planowanego przeznaczenia środków oraz ewentualnych wcześniejszych otrzymanych pomocy, co ma zapewnić spełnienie kryteriów i limitów pomocy.

  • Informacja o przetwarzaniu danych KFS:

    Dokument stanowi informację o przetwarzaniu danych osobowych w związku z ubieganiem się o wsparcie w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Dane osobowe są przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Bytomiu na podstawie RODO i obowiązujących przepisów, są przechowywane przez 10 lat, nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, a podmiot ma prawo do dostępu, korekty, usunięcia oraz złożenia skargi.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

​​​​ 

Logo Urzędu Pracy oraz logo KFS

W dniach 07.07.2026 r. – 13.07.2026 r. ogłaszamy dodatkowy nabór wniosków o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego osób pracujących.

Wysokość środków z limitu podstawowego Krajowego Funduszu Szkoleniowego będąca do dyspozycji Urzędu wynosi 943 821,30 zł.

Podmiot ubiegający się o dofinansowanie, składa wniosek do PUP właściwego ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności w postaci elektronicznej za pomocą platformy praca.gov.pl na druku PSZ-KFS.

Uwaga: Należy zalogować się jako Organizacja. Logowanie jako osoba fizyczna nie wczyta danych niezbędnych do rozpatrywania wniosku.

Zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), informacja dot. przetwarzania danych osobowych oraz obowiązkowe załączniki do wniosku dostępne są  w zakładce „Dokumenty do pobrania”.

Podmiot ubiegający się o dofinansowanie przed przystąpieniem do wypełniania wniosku zobowiązany jest do zapoznania się z ww. zasadami, w których szczegółowo opisane zostały zasady spełnienia wymagań ujętych w priorytetach.

Nie ma możliwości konsultacji ostatecznej wersji wniosku.

Szczegółowych informacji udzielamy pod numerem telefonu 32 81 02 229, 32 81 02 230.

Wnioski, które wpłyną przed godz. 8:00 w dniu 07.07.2026 r. oraz po godzinie 15:00 w dniu 13.07.2026 r. nie będą rozpatrywane.

Środki KFS przeznacza się na wspomaganie podmiotów inwestujących w kształcenie ustawiczne osób pracujących.

Celem pomocy udzielanej ze środków KFS jest utrzymanie zatrudnienia i rozwój potencjału osób pracujących przez dostosowanie ich wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji do wymagań zmieniającej się gospodarki.

Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:

  1. pracowników;
  2. pracodawców;
  3. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;
  4. osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

O środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego mogą wnioskować podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.  

Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym obejmujące należności:

  1. dla instytucji realizującej szkolenia wskazane przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne (Realizatorem szkoleń może z KFS może być wyłącznie instytucja posiadająca wpis do Bazy Usług Rozwojowych);
  2. dla instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności;
  3. dla instytucji realizującej studia podyplomowe;
  4. dla instytucji realizującej badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia przez osoby pracujące kształcenia lub zadań zawodowych
    po ukończonym kształceniu;
  5. z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, ponoszone przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne lub instytucję realizującą to kształcenie.

Wysokość dofinansowania:

  1. do 90 % (podmioty niezatrudniające pracowników albo zatrudniające w dniu złożenia wniosku nie więcej niż 9 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy);
  2. do 70% (pozostałe podmioty).

Wysokość dofinansowania to maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika w danym roku kalendarzowym.

Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:  

  1. 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;
  2. 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób;
  3. 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób;
  4. 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

Środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego można przeznaczyć na finansowanie poniższych działań, zgodnych z następującymi priorytetami:

1) Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.

2) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie tj. w powiecie lub w województwie.

3) Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI, oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.

4) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług

zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

5) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.

6) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji grup szczególnie narażonych na zmiany na rynku pracy, tj.: osób bez kwalifikacji zawodowych, osób do 30-go oraz powyżej 50-go roku życia

7) Wsparcie kwalifikacji i umiejętności osób pracujących w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa śląskiego, wskazanych w dokumentach strategicznych/planach rozwoju, w szczególności: medycyna, technologie informatyczne, energetyka, zielona gospodarka, przemysły wschodzące.

8) Wsparcie kwalifikacji i umiejętności osób pracujących w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju powiatu i województwa określonych w zasadach PUP.

Szkolenia, o których finansowanie wnioskuje Podmiot, mogą rozpocząć się najwcześniej 17 sierpnia 2026 r. i zakończyć do dnia 31 października 2026 r.

Podmiot jest jednocześnie zobligowany do wydatkowania i rozliczenia z Powiatowym Urzędem Pracy środków przyznanych z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na kształcenie ustawiczne w terminie 30 dni od daty ich zakończenia (wyjątek stanowią studia podyplomowe).

Przy rozpatrywaniu wniosku o dofinansowanie ze środków z KFS starosta uwzględnia poniższe elementy:

  • zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania KFS na dany rok;
  • zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy (należy uzasadnić potrzeby nabycia kompetencji w podanym przez pracodawcę zawodzie i wskazać, czy kompetencje nabywane przez uczestników kształcenia są zgodne z potrzebami lokalnego rynku pracy, np. kształcenie prowadzone w zawodach wykazanych w „Barometrze zawodów” jako deficytowe w danym powiecie);
  • koszt usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.

Dodatkowe obowiązki podmiotu:

  1. utrzymanie zatrudnienia osoby, na którą przyznano dofinansowanie przez co najmniej 3 miesiące od dnia zakończenia przez nią kształcenie;
  2. prowadzenie działalności 3 miesiące od zakończenia kształcenia;
  3. zatrudnia lub zawiera umowę cywilnoprawną dot. świadczenia usług przez okres co najmniej 3 miesięcy od zakończenia kształcenia.

 Urząd Pracy rozpatruje wnioski wraz z załącznikami do wartości przyznanego limitu środków w terminie do 60 dni od dnia złożenia wniosku.

Podstawa prawna:

  1. Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia
  2. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego

Załączniki:

  • Zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego;
  • Załączniki do wniosku o sfinansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców finansowanego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego;
  • Barometr zawodów 2026 województwo śląskie;
  • Barometr zawodów 2026 miasto Bytom.
  • Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu