Z dniem 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621). Ustawa ta porządkuje dotychczasowe regulacje, upraszcza procedury oraz wzmacnia nadzór nad legalnością zatrudniania cudzoziemców.
Nowe obowiązki informacyjne dotyczące oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
Pracodawca ma obowiązek poinformować urząd pracy o:
- podjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy,
- niepodjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 14 dni od dnia planowanego rozpoczęcia pracy,
- zakończeniu pracy przez cudzoziemca przed terminem wskazanym w oświadczeniu.
Uwaga:
Zgłoszenie zakończenia lub niepodjęcia pracy jest równoznaczne z anulowaniem oświadczenia wpisanego do ewidencji.
_____________________________________________________________________________________
Zmiany dotyczące oświadczeń o powierzeniu pracy
- Bez konieczności składania nowego oświadczenia możliwe będzie zwiększenie:
- wymiaru czasu pracy,
- liczby godzin pracy tygodniowo lub miesięcznie (do pełnego etatu),
- przy proporcjonalnym zwiększeniu wynagrodzenia. - Po wpisaniu oświadczenia do ewidencji pracodawca ma obowiązek złożyć kopię umowy zawartej z cudzoziemcem w języku polskim przed powierzeniem mu pracy – wyłącznie za pomocą systemu teleinformatycznego.
- Cudzoziemiec posiadający wizę wydaną przez inne państwo strefy Schengen nie może wykonywać pracy w Polsce.
_____________________________________________________________________________________
Zasady wpisu oświadczenia do ewidencji.
Starosta ustala swoją właściwość miejscową na podstawie:
- siedziby pracodawcy, lub
- miejsca jego stałego pobytu.
Oświadczenie pozostanie bez rozpoznania, jeśli:
- dotyczy obywatela państwa, które nie jest objęte przepisami ustawy,
- praca ma charakter sezonowy (w rozumieniu rozporządzenia dotyczącego podklas PKD),
- okres wykonywania pracy przekracza 24 miesiące,
- praca ma być wykonywana poza terytorium Polski,
- wniosek dotyczy pełnienia funkcji w zarządach, reprezentowania spółek lub pełnienia funkcji prokurenta,
- data rozpoczęcia pracy przypada później niż 6 miesięcy od dnia złożenia wniosku.
_____________________________________________________________________________________
Zezwolenie na pracę sezonową – ważne zmiany.
- Zezwolenie wydaje starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu pracodawcy.
- Po wpisaniu wniosku do ewidencji, pracodawca ma obowiązek poinformować urząd o zgłoszeniu się cudzoziemca, którego dotyczy wniosek.
- Jeśli cudzoziemiec nie zgłosi się do pracy, a pracodawca nie złoży oświadczenia o jego zgłoszeniu, postępowanie zostaje umorzone z mocy prawa.
- Nowy przepis skraca termin oczekiwania na zgłoszenie cudzoziemca do 90 dni.